Муниципальное управление здравоохранения «Городская поликлиника №2» ( 347900, г . Таганрог, ул. Греческая 104, т. (8634) 383958)
Количество потраченных человеко-часов 3540
Описание проекта
Появление проблем связанных с разобщенностью данных о льготных категориях граждан, неучтённых льготных рецептах и возврат счетов от страховых медицинских компаний, потребовало от лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) автоматизировать рабочие места, задействованные в процессе предоставления медицинских услуг.
Информационная система «МедИС-Т – Город» полностью удовлетворяет требованиям и стандартам обязательного медицинского страхования. Основные акценты в системе делаются на результирующую информацию: экономическую и статистическую. При этом ввод данных в систему упрощен за счёт использования новых информационных технологий.
Функциональность системы:
Учёт и контроль данных о пациенте в регистратуре при заполнении статталона . Выполнив поиск пациента по базе льготной категории, или застрахованных граждан регистратор проверяет соответствие данных, таким образом, уже на этом этапе исключается большая часть ошибок связанных с несоответствием данных о пациенте (паспорт, льготные документы, полис и другие).
Ввод данных заполненных врачом в статталоне , эта информация в полной мере будет отражена при формировании медицинской статистики.
Выписка и учёт льготных рецептов . Оператору достаточно выбрать из базы льготников пациента, указать препарат и распечатать заполненную автоматически форму. Выписка рецептов осуществляется, как по федеральным, так и региональным льготникам.
Учёт пациентов дневного стационара . Заполнение данных по пациенту получивших услуги в дневном стационаре для формирования медицинской и экономической информации.
Учёт льготных категорий граждан по заболеваниям. Постановка на учёт пациента, заполнение данных по посещениям, выписанным льготным рецептам.
Импорт – экспорт данных ФОМС, страховых медицинских компаний, аптеки. Система позволяет, как переносить данные от перечисленных учреждений, так и получать от них информацию.
Формирование экономической документации . Автоматический расчёт реестров индивидуальных и сводных счетов, межтерриториальных и других. Проверка правильности выставленных счетов в соответствии с требованиями страховых компаний.
Формирование медицинской статистики . На основании введённых данных в статталон выполняется формирование отчётов, как оперативных, так и плановых с разбивкой по временным периодам.
Как мы помогаем решать существующие проблемы поликлиническим учреждениям:
Охват системой всех медицинских учреждений города – создание единого информационного пространства между участниками лечебного процесса, что позволяет централизовать всю информацию о закрепленном населении и оказанных услугах.
Создание электронной медицинской карты жителя города – отражающей все случаи обращения за медицинской помощью, динамику заболевания и лечения, оказанные услуги, назначенные и отоваренные препараты, вся эта информация, правильно собранная и обработанная предоставляет врачу наиболее полную картину об общем состоянии человека, что ведет к повышению качества лечения населения.
Создание единой общегородской базы данных – содержащей электронные медицинские карты жителей города, что существенно облегчает задачу учета, как региональных льготников, так и федеральных льготников. Данная задача также позволяет решать сопутствующие вопросы, связанные с проведением эпидемического мониторинга в городе и проводить анализ работы городских поликлинических учреждений.
Увеличение производительности вспомогательного персонала - задача минимизации непроизводительных трудовых затрат врача на выполнение рутинных операций по заполнению рецептурных бланков и сопутствующих учетно-отчетных документов и высвобождения за счет этого рабочего времени для выполнения основных функций по оказанию медицинской помощи пациенту.
Использование баз данных застрахованных граждан в регистратурах ЛПУ позволит существенно минимизировать возврат экономических счетов и повысить производительность поликлиник.
Использование регламента информационного обмена между учреждениями – установление единых требований, которые обеспечат возможность интеграции различных информационных подсистем большого количества участников дополнительного лекарственного обеспечения, унификацию и стандартизацию процессов информационного взаимодействия и электронного документооборота, формирование единой среды для взаимодействия учреждений.
Организация единого центра выписки рецептов в поликлинике для ускорения процесса и обеспечения эффективного контроля и учета выписки рецептов и обеспечение печати рецепта для быстроты оформления.
Поддержка единых форматов нормативно-справочной информации (НСИ) для обновления перечня лекарственных средств (приказ МЗ №296), тарифов и др. Обеспечивает получение и своевременное обновление НСИ, относящейся к системе льготного обеспечения лекарственными средствами (согласно функциональной схеме взаимодействия участников лекарственного обеспечения). Источник НСИ: Минздравсоцразвития, ФФ ОМС, ТФ ОМС. Виды НСИ: реестр лиц, имеющих право на ЕДВ; реестр врачей, имеющих право на выдачу рецептов на льготное лекарственное обеспечение; реестр льготных лекарственных средств.
Что даст поликлиническому учреждению внедрение системы «МедИС-Т»:
Сокращение количества неоплаченных страховыми компаниями посещений, то есть, сумма по счетам возврата существенно уменьшится, что приведёт к увеличению ежемесячного дохода поликлиники.
Эффективное обеспечение пациентов (федеральных и региональных) лекарственными средствами.
Учет отпущенных лекарственных средств.
Учет рецептов, взятых на отсроченное обеспечение
Учет выписанных рецептов в ЛПУ и отпущенных лекарственных средств в аптеках.
Формирование и передача персонифицированных данных о выписанных рецептах
Эффективное использование трудовых ресурсов.
Эффективное использование финансовых (бюджетных) средств за счет:
Сокращения временных затрат на оборот ЛС, выписку рецепта, отпуск ЛС.
Исключения выписки рецептов пациентам, не состоящим на учете в Регистре льготников, технических дефектов оформления рецепта.
Исключения выписки одному больному большого количества медикаментов, дублирования выписки одних медикаментов разными специалистами.
Прозрачность финансирования и расходования бюджетных средств.
Обеспечить максимально полную диспансеризацию населения.
Автоматизировать создание отчетных форм для: Управления здравоохранения, ТФОМС, ПФ РФ.
Оперативное формирование отчетов согласно требованиям приказов ФОМС.
Получать обобщенную аналитическую информацию по медицинскому обслуживанию населения.
Обеспечить полный контроль за выполнением поставленных перед медицинским персоналом задач.
Производить анализ корректности врачебных назначений.
Обеспечить контроль качества проводимого лечения.
Формирование отчетных документов в соответствии с регламентированными форматами файлов, установленными «Методическими рекомендациями» ФФОМС.
