Компьютерная система ИНИНГ - ГОСТИНИЦА версия 3.0 для MS Windows предназначена для автоматизации рабочих процессов гостиницы, обеспечивая:
прием заявок;
бронирование;
регистрацию, размещение и учет обслуживания (в том числе дополнительных услуг) гостей: ведутся журналы учетов и поселения; картотека гостей;
переселение;
подготовку клиентских счетов, отслеживание взаиморасчетов, как с частными лицами, так и с организациями (турфирмами и корпоративными клиентами);
ведение карты занятости номеров, списков прибывших и отбывших гостей за сутки, списков гостей за период и т. п.;
поиск интересующей информации в заданный период времени по тому или иному критерию или их сочетанию и получение на экране соответствующей информации.
Компьютерная система ИНИНГ - ГОСТИНИЦА:
использует специализированные справочники по номерному фонду гостиницы, по сотрудникам и организациям, по услугам и группам услуг и т. д.;
формирует и использует в работе прайс-листы, содержащие тарифы на любые услуги;
обеспечивает ввод текущей информации для обеспечения регистрации, размещения и обслуживания гостей;
содержит алгоритмы внесения, проверки и обработки информации;
имеет механизмы поиска и выборки необходимых сведений, фильтрации и сортировки данных;
выполняет поиск интересующей информации в заданный период времени по тому или иному критерию или их сочетанию и вывод на экран соответствующей информации;
формирует итоговые отчеты и реестры; выполняет их подготовку и печать;
разграничивает различным пользователям права доступа к отдельным программам системы. Авторизация доступа пользователей к системе организуется по программам и их группам (программным модулям).
В системе подготавливаются все необходимые для обеспечения работы и анализа результатов руководящие, справочные и отчетные документы в соответствии с установленным документооборотом. Все первичные документы и отчеты выдаются на экран для просмотра, выводятся на печать (формат А4), выгружаются в файл. При подготовке любого отчета может быть наложен фильтр (проведена целевая выборка данных): по заданному периоду времени, подразделению, виду объекта и другим группирующим признакам. Первичные документы готовятся по утвержденной форме.
В системе предусмотрена увязка учета гостей с планированием и учетом их питания. Эти задачи решаются в системе ИНИНГ - ХЛЕБОСОЛ обеспечивающей в здравницах взаимоувязку учета продуктов, блюд в соответствии с наличием отдыхающих и финансовых затрат на эти цели. ИНИНГ - ГОСТИНИЦА работают с ИНИНГ - ХЛЕБОСОЛ как автономно, так и в едином комплексе.
